明治神宮外苑アイスホッケークラブ運営
1.基本運営方針
a.明治神宮アイスホッケークラブの運営は子供達も父兄も共にアイスホッケーを楽しめるよう行われます。
b.スタッフ(総監督、監督、コーチ、事務局)は、クラブ運営に関する重要事項の決定を行います。
c.事務局業務については以下に定めます。
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i.スタッフとして事務局を設置します。
ii.事務局の業務として以下を行います。
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1)年会費の徴収と管理
2)重要事項(練習日程、合宿、大会、練習試合等)の父兄への連絡
3)選手連盟登録手続き
4)合宿計画の立案と集金
5)クラブ公式ホームページの運営管理
6)部員管理関係書類の保管
7)各種支払業務
8)リンク使用の確保
9)連盟代議員会及び各種大会の監督会議・連盟会議への出席
10)父母への業務分担
11)その他のクラブ全体の業務
2.クラブ規約
a.クラス別チーム
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i.低学年(園児含む)、高学年、中学生のクラス(チーム)を運営します。
ii.クラブへの入部は幼稚園年中から可能です。
iii.参加する練習のクラスは、選手の技術レベルに応じて決定されます。
iv.安全確保の観点から在籍人数が多い場合は初心者の方の入部をお待ちいただく場合があります。
b.入会手続き
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i.
所定の入部申込書に必要事項を記入の上、写真1枚を添付して事務局に提出してください。
ii.クラブ指定のスポーツ傷害保険に入会していただきます。
iii.ユニフォーム及び練習用ジャージの購入は以下の通りです。
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1)
低学年:練習兼試合用指定ジャージ(赤、黒)を購入
2)高学年以上:練習用ジャージ(赤、黒)及び試合用ジャージ(緑)を購入
c.入部前の見学・レベルチェック体験練習
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i.入部の前には見学、およびレベルチェック体験練習ができます。ただし、平日はレベルチェック体験練習はありません(土日
のみ参加可能)。また、小学5年生以上の未経験者の方はご見学の
み承ります。
ii.また、レベルチェック体験練習の前に必ず見学をお願いしております。申し込みに際しては、希望者は事務局及びクラス幹事を通じてスタッフに許可を得 てください。ホームページからの申し込みも可能です。
iii.レベルチェック体験練習の費用は以下のとおりです。ただし、スケートリンクの感染予防対策に基づいて、2021年1月現在、レベルチェック体験練 習への参加は、1回までとなっております。
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1)1回目:無料
2)2回目:4,500円(全学年一律)
d.年会費
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i.
年会費は一律(全学年)216,000円となります。同時在籍する兄弟姉妹の年会費は180,000円となります。(いずれも2023年度より)
ii.年会費は年間の運営費の見込みとクラブ員数から算出し、12ヶ月毎に見直します。
iii.年会費の納付は、12ヶ月払いを原則とする。(半年ごとの支払いも当面可。)
iv.年会費の納付方法は事務局指定の銀行口座への銀行振り込みとし、月末までに翌月以降の支払いをお願いします。
v.その他の費用として以下があります。
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1)スポーツ傷害保険
(4月頃・年払): 800円
2)選手連盟登録料(4月頃・年払): 2,000円
3)都連IDカード費用(4月頃・年払): 1,000円
4)大会費(大会毎に徴収 参加不参加に関わらず徴収する場合もあります)
e.クラブ員特典
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神宮外苑スケート場の一
般滑走料金は、団体料金扱いとなります。事務所にて入場券を購入してください。ただし原則として、受付にてクラブ会員証を提示する必要があります。
f.防具
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i.高学年以上は、ヘル
メット及びパンツは黒を着用してください。(黒以外の色では試合に出られない場合があります。)
ii.試合用のストッキングは、低学年は黒(単色)、高学年以上は深緑(単色)とします。
iii.練習用ジャージは、赤と黒の無地を使用して下さい(中学生用のクラブ貸与品を除く)
g.大会、練習試合
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i.東京都アイスホッ
ケー連盟から参加必須とされている大会(下記参照)には、出欠に関わらず全ての在籍選手に費用が発生します。(全選手起用という趣旨ではありません。)
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1)低学年:フレンド
リーマッチ(12月)、ダイドーカップ(7-8月)、スーパーフレンドリーカップ(12月)
2)高学年:都大会(5月、12月)、ダイドーカップ(7-8月)、関東大会(1月)
3)中学生:都大会(5月、12月)、ダイドーカップ(7-8月)、関東大会(1月)
ii.その他の大会、練習試合は都度、参加希望者を募り、実施を総監督が決定します。例年継続参加している大会は、今後も参加予定です。
・・・岡谷大会、伊香保大会、小瀬大会、アクアカップ、江戸川区長杯・・・
3.事務局業務細則
a.大会、練習試合の参加費および会計報告について
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i.必須大会の費用は在
籍者全員の人数で均等割りした金額となります。
ii.任意大会についてはその都度参加者を募り、費用は参加者で均等割りした金額となります。
iii.申し込み後のキャンセルにはキャンセル料が発生します。
iv.会計報告は各クラスの大会幹事より報告します。
b.合宿
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i.費用は参加者で共通
費を算出し、均等に負担します。
ii.共通費には以下の費用が含まれます。
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1)指導料
2)リンク代
3)スタッフ宿泊費
4)スタッフ食費
5)スタッフ交通費
6)洗濯代
7)その他
iii.参考として、合宿には以下が予定されています。
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1)春合宿(3月末~4
月初)
2)夏合宿(8月)
c.スケーティング・特別練習
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i.スケーティングレッ
スンは前月に指定された月・木曜日の16:30~開催されます。
ii.スケーティングレッスン費用は、1回につき2,300円で、前月の指定された日に事前申込を受付、集金します。この他に、リンク入場料として団体扱 い入場料500円が必要で、毎回入場時にリンクにて入場券を購入します。
iii.スケーティングレッスンの参加資格は総監督がスキルチェックを行い許可した者に限ります。但し、参加人員が募集人員を超える場合は待機していただ く場合があります。
iv.特別練習の日程は、前月に発表されます。
v.特別練習費用は、1回につき4,500円で、前月の指定された日に事前申込を受付、集金します。
vi.特別練習は総監督がスキルをチェックし、許可された者のみが参加できます。(制限あり)
vii.スケーティングレッスン及び特別練習で事前に申し込んだ日程変更は原則としてできません(クラブ都合を除きます)。
viii.振替は不可となっています。
d.連絡
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i.クラブからの連絡
は、事前に登録されているe-mailによって、低学年、高学年、中学生、高校生毎に配信されます。
ii.通常練習の欠席の連絡は、小学生は監督・コーチに、中学生以上は各チームの主将に行ってください。各チームの主将は、受け取った欠席の連絡を監督及 びコーチに連絡してください。
iii.スケーティング及び特別練習の欠席の連絡は、小阪監督に直接ご連絡ください。HPアドレスおよび事務局への欠席連絡は不可とする。
iv.その他、ご不明な点は事務局までお問合せください。
e.休部および退部
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i.休部は次の場合に認
められます。なお、休部が1年を超越した場合 スタッフおよび事務局判断で登録を抹消する場合がある。
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1)ケガ、病気による
1ヶ月以上の療養が必要な場合
2)転勤、長期出張により住居が移転した場合
3)やむを得ない理由(休暇は除く)で、総監督が承認した場合
4)受験(最長1年まで)
ii.休部中の月会費は徴収しません。事前振込みの場合は返金もしくは繰越いたします。但し、年度が替わる場合は、連盟登録料、保険料等は徴収します。
iii.休退部は前月末までに監督の承認を得て事務局へ所定の書式を提出してください。申し出た翌月末まで月割り額が発生します。
iv.年度途中の休退部者について、運営予備費の返金はしておりません。
特に年度末は次年度の予算を組むため、2月15日を過ぎての休退部届けについては、次年度4月分の会費をお支払いいただくことになりますのでご注意くださ い。
v. 他のクラブ員および他チームに対して迷惑をかける方、それらのクレームを受けた際は、事務局・スタッフで協議のうえ退部していただく場合があります。
vi. 年会費の支払い遅延、滞納が度重なる方には、事務局・スタッフで協議のうえ退部していただく場合があります。
*規約改訂記録
第1版 :2002/4/21
第2版: 2003/2/23:入部最低年齢の追加、体験練習項目の追加、防具項目の追加、入会手続きの一部追加、参加大会名称の変更
第3版: 2008/3/2:文体・書式の変更、各項目の更新、基本運営方針の追加、大会名称の変更、会計規則の細則の追加、休会時の月謝2,000円の撤廃、事務 局業務の追加、父母会項目の追加等
第4版 :2008/4/1:ユニフォーム規定の変更
第5版 2011/4/1:父母会廃止による大幅改定
第6版 :2014/3/27:休退部時の申告基準の明確化の変更、運営費用等の追記
第7版 :2015/3/18:年会費の規定明確化等
第8版: 2017/3/20:体験練習回数の変更等
第9版: 2019/12/6:年会費支払方法の明確化
第10版 :2020/2/17:休退部条件の改定
第11版: 2020/12/8:高校生クラスの廃止
第12版: 2021/1/29:見学規定の追加
第13版: 2021/2/16:レベルチェック体験練習に関する規定の明確化
第14版: 2023/3/5: 年会費の改定(2023年度より)
第15版: 2024/4/21: スケーティングレッスン・特別練習の費用